Ga naar de inhoud

10 Manieren om Mindfulness te Gebruiken voor Meer Productiviteit op Werk

Een van de aspecten die me het meeste voldoening geeft in de DeRose Method is hoe we de technieken en concepten kunnen gebruiken om efficiënter te werken, productiever te zijn en meer resultaten te behalen. In dit artikel wilde ik een korte lijst maken van 10 manieren waarop je mindfulness op het werk kunt gebruiken om je productiviteit, efficiëntie en succes te vergroten.

Als je nieuw bent met de DeRose Method of het concept van mindfulness, zijn hier enkele interessante contextuele links die je kunnen helpen om snel op de hoogte te raken: Wat is de DeRose Method en De Ultieme Gids voor Mindfulness voor Beginners.

Als je al bekend bent met onze aanpak, lees dan verder.

1. Begin je Dag

Begin je werkdag met het stellen van duidelijke doelen. Neem 's ochtends een paar momenten de tijd om na te denken over je doelen en prioriteiten voor de dag. Gebruik deze periode van de dag waarin afleidingen nog niet zijn begonnen om je concentratie en focus te benutten om je belangrijkste doelen voor de dag te creëren. Deze mindful practice helpt ons te focussen op wat belangrijk is en zet een positieve toon voor de dag.

Hoe:

  • Ik raad aan om dezelfde oefening te gebruiken die Professor DeRose in een ander artikel deelde en die ik hier zal herhalen: "Ik zette mijn telefoon uit, sloot alle apps op mijn computer, sloot mijn ogen en begon mijn ademhaling, emoties en gemoedstoestand te observeren. Ik bereidde me voor op de taak die voor me lag. Ik deed dit allemaal om volledig aanwezig te zijn, zonder afleidingen, en het beste gebruik te maken van de beperkte tijd die ik had om de activiteit te voltooien."

  • Nu je de techniek hebt gedaan, is het tijd om je te concentreren op je taak: maak een lijst van de belangrijkste doelen van je dag. Ik raad aan om tot 8 doelen op te schrijven en daarna de lijst te herzien om meer details toe te voegen, misschien een plan hoe je ze kunt bereiken, wiens hulp je nodig hebt en wat hun prioriteit is.

2. Oefen Volledige Ademhaling

Wanneer je de DeRose Method traint, leer je dat, hoewel eenvoudig, ademhaling transformeerend kan zijn. In onze lessen leren we regelmatig niet alleen de techniek om meer van je longen te gebruiken en meer zuurstof in elke ademhaling te hebben, maar we gaan dieper en leren meer dan 60 verschillende ademhalingsoefeningen die unieke effecten hebben. De basis van dit hele proces is echter om de volledige capaciteit van je longen te leren gebruiken en ze op een manier te gebruiken die de zuurstofopname en efficiëntie verbetert. Dit noemen we Volledige Ademhaling. Je ademt de hele dag door en, als zodanig, hoe beter je getraind bent in je ademhaling, hoe meer je ervan kunt profiteren: meer focus, gemakkelijkere concentratie, meer energie en meer vitaliteit zijn slechts enkele van de bijwerkingen.

Hoe:

  • Inhaleren met Volledige Ademhaling bestaat uit het vullen van je longen één sectie tegelijk, beginnend met de onderste, dan de middelste en tenslotte de bovenste sectie van je longen. In deze volgorde zorg je ervoor dat je de hoeveelheid lucht die je kunt inademen maximaliseert.

  • Uitademen draait dit proces om: verlaag en trek de bovenste sectie samen, dan de middelste en tenslotte trek de buikspieren samen zodat alle lucht kan worden uitgeademd.

  • Als je niet bekend bent met deze techniek, raad ik je aan om direct contact met ons op te nemen en we kunnen een gratis proefperiode regelen.

3. Wees aanwezig bij je vergaderingen

Vergaderingen zijn een cruciaal onderdeel van de werkomgeving, zelfs als we er soms te veel hebben. Hoeveel vergaderingen je ook hebt, niets is erger dan afgeleid zijn gedurende de vergadering en ontdekken dat aan het einde mensen niet opletten. Dit zal alleen maar bijdragen aan de rommel van vergaderingen. Wat we bij de DeRose Method aanbevelen, is dat je een paar technieken uitvoert die je kunnen helpen om volledig aanwezig te zijn in al je vergaderingen.

Hoe:

  • Zorg ervoor dat je comfortabel zit; als je fysieke lichaam je begint af te leiden, zul je je focus nooit herwinnen.
  • Maak notities. Zelfs als je later niet door de notities gaat, helpt het schrijven aanzienlijk om informatie te behouden.
  • Voer het concentratiegebaar uit dat wordt onderwezen in DeRose-lessen – dit gebaar heeft een reflexologisch effect dat je helpt om langer in een geconcentreerde en gefocuste mindset te blijven en ontvankelijker te zijn.
  • Net zo belangrijk als gefocust blijven, is het vermogen om op te merken dat je afgeleid bent. Let op als je je focus hebt verloren en onthoud dat het terugbrengen van je concentratie heel eenvoudig is, alles wat je nodig hebt is één ademhaling.

4. Neem Pauzes

Onze geest verbruikt meer energie en wordt vermoeider naarmate we langer geconcentreerd blijven. Dit betekent dat het geven van rust aan je geest en het toestaan van afleiding voor een paar momenten echt belangrijk is. 

Hoe:

  • Dit komt rechtstreeks uit ons artikel: 7 Dingen Die Je Vandaag Kunt Doen Om Mindfulness in Je Routine te Integreren.
  • Mindfulness pauze: Neem een moment, een paar minuten om gewoon te ademen. Adem langzaam in en uit, probeer zoveel mogelijk van je longcapaciteit te gebruiken. Word je volledig bewust van je ademhaling. Blijf gefocust op de taak, vermijd afleiding, denk niet aan iets anders. Na een paar minuten rond je de oefening af, je hebt met succes een pauze genomen van alles. Observeer hoe je je voelt. Je bent nu klaar om terug te gaan naar je taken.

5. Singletask, niet multitask

Mensen kunnen zichzelf voor de gek houden dat ze kunnen multitasken, maar de waarheid is dat je één ding tegelijk doet voor een zeer korte tijd. Het menselijk brein is niet ontworpen om zich op 20 verschillende dingen tegelijk te concentreren, maar eerder op één tegelijk. Als het niet door conditionering was, zouden de meeste mensen niet kunnen lopen en praten tegelijk!

Dus als je iets fundamenteels doet als je werk, vermijd dan om veel dingen tegelijk te doen. "Maar er zijn gewoon te veel dingen te doen!", kun je aanvoeren... Nou, als je je de eerste tip herinnert, was het om een lijst met doelen te maken en deze te prioriteren. Rond deze eerst af. Andere dingen kunnen wachten.

Beheer je brandjes blussen: andere dingen kunnen gedurende je dag opduiken. Sommige van deze dingen krijgen voorrang – het zal gemakkelijk zijn om ze te noteren terwijl je je lijst met doelen kunt controleren en kunt zien of er iets is dat voorrang moet krijgen. Als er iets nieuws opkomt, zorg er dan voor dat het voor het einde van je dag kan worden voltooid. Als het niet kan worden voltooid, is het misschien beter om het de volgende dag te starten en je prioriteiten voor vandaag vandaag af te ronden, en de nieuwe taak toe te voegen voor morgen.

Hoe:

  • Gebruik je dagelijkse plan.
  • Wat je begint, maak je af.

6. Eet bewust

In het verleden ben ik in veel kantoren geweest waar eten slechts een hinderlijke onderbreking is, mensen nemen snel een broodje bij hun bureau terwijl ze werken. Ik raad dit niet aan. Hoewel we op sommige dagen haast kunnen hebben, is het belangrijk om je voeding serieus te nemen. Wat je eet, helpt of hindert je prestaties. Daarom raad ik aan om op het werk vegetarische maaltijden te eten, ze worden gemakkelijker verteerd en hebben de perfecte verhouding van energie tot hoeveelheid.

Hoe:

  • Eet zonder afleidingen: Leg je telefoon weg, sluit je laptop en concentreer je uitsluitend op je maaltijd.

  • Betrek je zintuigen: Let op de texturen, smaken en aroma's van je eten. Kauw langzaam en geniet van elke hap.

  • Eet en gebruik de extra tijd om een pauze te nemen: Deze pauze kan je helpen om met meer energie en helderheid terug aan het werk te gaan.

7. Zorg voor je lichaam

Mensen zouden niet elke dag 8 uur per dag moeten zitten. Hoewel dit gebruikelijk is op het werk, moet je ervoor zorgen dat je bewust bent van je lichaam en dat je je lichaam engageert om zijn kracht, flexibiliteit en vitaliteit te verbeteren. Als je fysieke lichaam sterk, lenig en energiek is, zul je productiever zijn en minder snel afgeleid raken.

Hoe:

  • Oefen de DeRose Method. Meld je vandaag nog aan voor een gratis proefperiode.

  • Als je de technische lessen van de DeRose Method volgt, kun je je lichaam betrekken en alle bovengenoemde elementen en meer ontwikkelen, en je zult beter in staat zijn om je emoties en je geest te beheersen.

8. Maak contact en communiceer

Dit is een ander onderwerp dat we eerder in een ander artikel hebben besproken. Als je dit meer in detail wilt lezen, lees het hier.

Vaak gaat werk echt over het verbinden en communiceren met andere mensen. Daarom is het van vitaal belang om te optimaliseren hoe we dit doen om onze productiviteit en efficiëntie te verbeteren. Wanneer je de staat van mindfulness toepast in het verbinden en communiceren, kun je zelfs merken dat je werk leuker wordt!

Hoe:

  • Volg het principe van mindfulness: wees hier, nu. Naarmate je je vaardigheid traint om gefocust te blijven, zul je beter in staat zijn om mensen te begrijpen en empathie te tonen, waardoor er ruimte ontstaat voor betere communicatie en verbindingen.

9. Affirmatieve Houding

Dit is eigenlijk geen aspect van mindfulness, maar wel een concept van de DeRose Method. Affirmatieve houding houdt in dat je bereid bent om mee te gaan, aan te moedigen en elke vorm van idee of voorstel te ondersteunen. Affirmatieve houding betekent dat je een voorstel hoort van je afdelingshoofd, teamleider of een andere leidinggevende, en in plaats van onmiddellijk passieve weerstand te tonen, je onmiddellijk ondersteunt, prijst en aanmoedigt.

Dit betekent niet dat je een tijds- of middelenverplichting moet aangaan. Het betekent simpelweg dat je passieve weerstand ten koste van alles moet vermijden. Wanneer we weerstand bieden, blokkeren we communicatie. Wanneer we affirmatieve houdingen bieden, verbeteren we de communicatie en kunnen we ideeën en teamwork beter ontwikkelen.

Hoe:

  • Geef positieve feedback: "Ja! Ik vind het geweldig. Ik denk dat dit een geweldig idee is. Kun je me meer vertellen?"
  • Aanbod van hulp: "Ik kan je op deze specifieke manier helpen..."
  • Geen directe toezegging: "Houd me op de hoogte. Ik kan nu niet direct toezeggen, maar ik hoor graag hoe het vordert en ik ben er zeker van dat ik je binnenkort effectiever kan ondersteunen."

10. Reflecteer en Plan aan het Einde van de Dag

Aan het einde van de werkdag, neem een paar minuten de tijd om na te denken over je prestaties en gebieden voor verbetering. Deze praktijk verbetert niet alleen mindfulness, maar legt ook de basis voor continue groei en productiviteit, waardoor je al enkele extra ideeën hebt voor je doelenlijst van de volgende dag.

Hoe:

  • Evalueer je doelen: Kijk terug naar de doelen die je 's ochtends hebt gesteld. Erken wat je hebt bereikt en identificeer wat nog aandacht nodig heeft.
  • Reflecteer op je dag: Denk na over de uitdagingen die je hebt gehad en hoe je hiermee bent omgegaan. Overweeg wat je morgen anders kunt doen.
  • Plan voor morgen: Stel op basis van je reflecties nieuwe doelen voor de volgende dag, zodat je met een duidelijke en gefocuste start begint.

Mindfulness is een krachtig hulpmiddel dat je werkdag kan transformeren door je focus te verbeteren, stress te verminderen en de algehele productiviteit te verhogen. Door deze tien eenvoudige tips in je dagelijkse routine te integreren, kun je het volledige potentieel van mindfulness benutten en meer succes behalen in je professionele leven. Onthoud, de sleutel tot mindfulness is consistentie en oefening. Hoe meer je deze technieken integreert, hoe natuurlijker en effectiever ze zullen worden.


Deze tekst is oorspronkelijk geschreven door Fabs in het Engels en hij heeft AI gebruikt om het naar het Nederlands te vertalen. Als je feedback hebt over de vertaling, schrijf me dan een bericht op Fabio.martins@derosemethod.org


Fabs Square headshot

Fabs Martins

Cropped DeRose Amsterdam logo on transparent

Vind je wat je leest leuk?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang alleen de belangrijkste informatie.

Wil je dit en meer leren? Meld je dan nu aan voor een gratis proefles!